Recibos manuales en Agencia Virtual
Cada cuota o donación se llena a mano en el portal de la SAT: receptor, montos, frases y escenarios, una y otra vez.
Asociaciones · Colegios · Fundaciones · Condominios
Tu entidad no lucrativa no emite factura. Emite recibos FEL en segundos.
Cuotas de asociados, colegiaturas, mantenimiento o donaciones: emite Recibo (RECI) y Recibo por Donación (RDON) autorizados por la SAT desde el celular o la computadora, sin pelear con Agencia Virtual cada vez.
Sin certificador adicional. Plataforma privada e independiente de la SAT.
El problema
Emitir un recibo exento no debería tomar más que cobrarlo.
Las entidades exentas tienen reglas FEL distintas a las de una empresa, y la mayoría de herramientas solo piensan en facturas.
Frases y escenarios confusos
Un escenario de exención equivocado o una personería que no coincide con el RTU y la SAT rechaza el documento.
Sistemas pensados para empresas
Muchos sistemas de cobro solo emiten facturas con IVA, un documento que una entidad exenta no debe usar.
Sin control de lo emitido
Recibos dispersos entre correos y descargas, sin un registro claro por establecimiento para la junta directiva o el contador.
Cómo lo resolvemos
Registras el cobro. FelCore arma el recibo que la SAT espera.
API FelCore consulta en la SAT la afiliación y la personería de tu entidad y solo te muestra los documentos que puedes emitir.
- Eliges Recibo o Recibo por Donación en el punto de venta.
- Agregas el receptor (NIT o consumidor final) y el concepto.
- FelCore incluye las frases y la exención correctas y la SAT autoriza el recibo.
Qué ofrecemos
Los dos documentos de una entidad exenta, listos para usar.
Sin IVA, con las frases de exención que exige la SAT y con su número de autorización para tu control.
Recibo
Para cobros exentos: cuotas de asociados, mantenimiento de condominio, colegiaturas o servicios exentos. Eliges el escenario de exención y FelCore lo incluye en el documento.
Recibo por Donación
Para aportes y donaciones recibidas. FelCore agrega la frase de donación exenta y el tipo de personería que la SAT tiene registrado para tu entidad.
Emite desde el celular
Un punto de venta web con productos frecuentes, consumidor final y descarga del recibo, para la oficina, la secretaría o la caja del colegio.
Conecta tu sistema
Si ya cobras con un sistema propio, emite, consulta y anula recibos mediante la API HTTP/JSON documentada.
Para quién
Hecho para organizaciones que no venden con IVA.
El escenario de exención depende de tu actividad y de tu resolución. Estos son los casos más comunes.
Asociaciones y condominios
Cuotas periódicas de asociados, vecinos y agremiados.
Colegios y centros educativos
Servicios educativos exentos de centros autorizados.
Universidades
Servicios exentos de universidades.
Fundaciones, iglesias y ONG
Servicios exentos de asociaciones y fundaciones no lucrativas.
Entidades que reciben donaciones
Aportes y donaciones documentados con su recibo.
Propiedad horizontal
Servicios no afectos de administraciones de propiedad horizontal.
Por qué FelCore
Menos tiempo en la SAT, más tiempo para tu organización.
Tu tesorero, secretaria o administrador emite el recibo al momento de cobrar, y queda registrado con su número de autorización.
- Solo muestra los documentos que tu entidad puede emitir
- Validación del NIT del receptor antes de emitir
- Protección contra recibos duplicados si la SAT tarda en responder
- Anulación y consulta de recibos emitidos
- Varios establecimientos y usuarios de caja
Preguntas frecuentes
Recibos FEL para entidades no lucrativas.
¿Mi asociación o colegio puede emitir factura?
Si la entidad está inscrita como no lucrativa y exenta, y no tiene afiliación al régimen general ni al de pequeño contribuyente, normalmente no emite factura: emite Recibo (RECI) o Recibo por Donación (RDON). API FelCore detecta la afiliación que reporta la SAT y solo habilita los documentos permitidos.
¿Qué diferencia hay entre RECI y RDON?
El RECI documenta cobros exentos, como cuotas de asociados, mantenimiento o colegiaturas, e indica el escenario de exención de IVA. El RDON documenta aportes y donaciones recibidas, e incluye el tipo de personería que la SAT tiene registrado para la entidad.
¿Los recibos quedan autorizados por la SAT?
Sí. El documento queda emitido cuando la SAT lo autoriza mediante Agencia Virtual y devuelve su número de autorización. API FelCore facilita la emisión, pero no sustituye la autorización de la SAT.
¿Se pueden anular los recibos?
Sí. RECI y RDON se anulan con el mismo flujo de anulación de los demás documentos, indicando el número de autorización y el motivo.
¿Necesito un sistema o un programador?
No. Puedes emitir desde el punto de venta web de API FelCore en computadora o celular. Si ya tienes un sistema de cobros, también puedes conectarlo mediante la API.
¿Qué escenario de exención debo usar?
Depende de la actividad y de la resolución de exención de la entidad. Por ejemplo, las cuotas periódicas de asociados usan el escenario 5 y los centros educativos el 8. Confirma el escenario con tu contador; la SAT rechaza el documento si no corresponde.